Přihlášky k aktivní účasti na XXXI. sjezd SRFM a 38. konferenci ČAE

Základní pravidla přihlášení k aktivní účasti

• Pravidla jsou až na níže uvedené výjimky společná pro přihlašující se k aktivní účasti na XXXI. sjezdu Společnosti rehabilitační a fyzikální medicíny (SRFM) i na 38. celostátní odborné konferenci České asociace ergoterapeutů (ČAE). 
• K aktivní účasti se může přihlásit pouze jeden autor daného příspěvku (zpravidla přednášející). Případní spoluautoři se přihlašují k pasivní účasti (přihlášky k pasivní účasti budou otevřeny ve druhé polovině února 2026 na webových stránkách organizačního partnera Lázně Luhačovice a.s., přímý odkaz na ně bude z našeho webu). Jedná se pouze o organizační opatření v rámci dané akce - hlavní (prezentující) autor přednášky (pokud bude jeho přednáška vybrána do programu) bude osvobozen od registračního sjezdového/konferenčního poplatku, hlavní autor prezentující vybraný poster bude odměněn volnou vstupenkou na společenský večer. V programu i ve sborníku konference budou uvedeni všichni autoři dle uvedení v přihlašovaném abstraktu. 
• Přihlášky k aktivní účasti zaslané jinak než níže uvedenou online formou na e-mail info@srfm.cz v případě sjezdu SRFM a e-mail viceprezident@ergoterapie.cz v případě konference ČAE nebudou akceptovány.
• Přednášky na sjezd SRFM i konferenci ČAE koncipujte prosím tak, že na přednášku je vyhrazen základní čas 10 minut + 3 minuty diskuse, v programu bude připočten na každou přednášku technický čas příchodu, spuštění a odchodu 2 minuty, tedy celkový prostor pro přednášku včetně diskuze bude maximálně 15 minut.
• Na plenární představení posteru v případě sjezdu SRFM je možno připravit krátkou prezentaci s maximálně 3 obrázky, která bude pozvánkou k následné diskuzi u posteru, pro tuto prezentaci bude vymezen čas 3 minuty. Následovat bude diskuze přímo u posterů se zájemci o téma. Informace ke zpracování posteru včetně jeho velikosti a způsobu instalace budou sděleny individuálně autorům vybraných posterů.
• Na konferenci ČAE je možno přihlašovat postery na téma "Výzkum a praxe ergoterapie", témata budou představena přímo u posterů s vyhrazeným časem cca 5 minut. 
• Nebudou přijímány žádné přihlášky k aktivní účasti bez kompletního abstraktu splňujícího níže uvedené formální a obsahové požadavky. Finální verzi abstraktu je nutné zaslat nejpozději do dne uzávěrky přihlášek, tj. do 15. 2. 2026. Na přísliby pozdějšího zaslání nebo na pozdější aktualizace abstraktu nebude brán při hodnocení přihlášky zřetel.
• Příspěvky nesplňující formální a obsahové požadavky budou vyřazeny bez předchozí výzvy k přepracování.
• V případě naplnění vyhrazeného času pro přihlášené příspěvky nebudou přijímány žádné přihlášky k aktivní účasti po termínu a to ani po osobní domluvě.

Konečný termín pro přihlášení k aktivní účasti a zaslání abstraktu: 15. 2. 2026 23:59. 

Primárním kritériem při sestavování programu je kvalita a přínos příspěvku pro obor Rehabilitační a fyzikální medicína, v případě přihlášek na konferenci ČAE vztah příspěvku k oboru Ergoterapie a tématická příbuznost příspěvku k vyhlášeným tématům konference.

Vyhlášené téma XXXI. sjezdu SRFM pro přihlášené příspěvky:

• Varia rehabilitace, balneologie a fyzikální medicína

Vyhlášená témata pro 38. celostátní odbornou konferenci ČAE: 

• Diagnosticko-terapeutické trendy v ADL
• Ergoterapie v onkologii
• Ergoterapie v pediatrii
• Kognitivní rehabilitace
• Terapie ruky

Zaslané abstrakty organizační výbor předá jako anonymní texty k hodnocení recenzentům, kteří posoudí kvalitu příspěvků (vlastní obsah sdělení, formální náležitosti, gramatická a stylistická kvalita - viz níže) a rozhodnou o přijetí a pořadí příspěvků. Na základě recenzenty určeného pořadí kvality příspěvků budou zařazeny přednášky do programu nebo doporučeny k přesunu do posterové sekce, případně zcela vyřazeny. Příspěvky primárně přihlášené jako postery budou posuzovány stejnými kritérii, při jejich nedostatečné kvalitě mohou být recenzenty vyřazeny. 

Neposílejte proto své příspěvky jinou cestou než přes e-mailovou adresu info@srfm.cz pro sjezd SRFM nebo viceprezident@ergoterapie.cz pro konferenci ČAE, ke kterým mají přístup jen členové organizačního výboru, kteří nebudou mezi vybranými recenzenty a nebudou tedy rozhodovat o zařazení příspěvku. 

Sestavení časového programu konference z vyžádaných a recenzenty vybraných příspěvků je prováděno organizačním výborem na základě časového a prostorového harmonogramu a nelze zaručit respektování žádostí autorů o zařazení jejich příspěvku na konkrétní den či sestavení bloku přednášek z jednoho pracoviště. Pozdější komunikace k programu je možná i přes předsedu organizačního výboru na e-mailu pavel.marsalek@kzcr.eu (tato adresa však neslouží k podávání pasivních přihlášek ani k řešení náležitostí ubytování, plateb, fakturací apod. - k tomutu bude včas zveřejněn e-mail kontaktní osoby organizační firmy Lázně Luhačovice a.s.). 

Způsob přihlášení k aktivní účasti:

Na XXXI. sjezd SRFM e-mailem na info@srfm.cz

do předmětu e-mailu text "Luhačovice 2026 - přihláška k aktivní účasti".

Na 38. celostátní konferenci ČAE e-mailem na viceprezident@ergoterapie.cz 

do předmětu e-mailu text "Luhačovice 2026 - přihláška k aktivní účasti".

------------------------------------------------------

Přijetí přihlášky vám bude do týdne potvrzeno.

Vyrozumění autorům o zařazení příspěvku do programu společně s pokyny pro realizaci dokončení přihlášení k účasti (registrace do databáze, ubytování, slevové kupóny atd.) bude zasláno na přelomu února a března 2026, nejpozději do 15. 3. 2026 na kontaktní e-mailovou adresu, která bude uvedena v přihlášce. Součástí vyrozumění bude zaslání individuálního slevového kupónu na čerpání slev pro přednášející účastníky, prosíme proto přihlášené k aktivní účasti, aby s dokončením přihlášení k účasti v poté s pasivními účastníky společné registrační databázi vyčkali až na obdržené vyrozumění o přijetí či nepřijetí přihlášky. 

Pokud zasílá pracoviště více příspěvků, prosíme zaslání všech níže uvedených informací včetně e-mailů a telefonních kontaktů pro každého jednotlivého přihlašujícího se zvlášť. V případě příspěvků přihlášených jako navazujících na sebe bude organizačním výborem respektována návaznost pouze v případě, že budou všechny příspěvky vybrány do programu a jen do počtu nejvýše tří příspěvků. Pro každý příspěvek je však nutný samostatný abstrakt, který bude anonymizovaný samostatně posuzován recenzenty a přijetí všech příspěvků není tímto garantováno. Doporučujeme proto upřednostnit kvalitu před množstvím příspěvků. 

Přihláška v e-mailu musí obsahovat:

• 1) Jméno a příjmení autora přihlašujícího příspěvek (přednášející, prezentující poster) včetně titulů
• 2) Uvedení profese (lékař, fyzioterapeut, ergoterapeut, logoped apod.) 
• 3) Adresa pracoviště autora či jiná kontaktní adresa
• 4) kontaktní e-mail autora (uveďte znovu i pokud z něj již příspěvek zasíláte)
• 5) Kontaktní mobilní telefon autora
• 6) Uvedení, zda je příspěvek přihlašován jako PŘEDNÁŠKA nebo POSTER, pro konferenci ČAE i k jakému vyhlášenému tématu je příspěvek (Diagnosticko-terapeutické trendy v ADL, Ergoterapie v onkologii, Ergoterapie v pediatrii, Kognitivní rehabilitace, Terapie ruky)
• 7) Abstrakt jako vloženou přílohu e-mailu, soubor jako dokument .docx MSWord

Pokyny k psaní abstraktu

Autoři příspěvku odpovídají za odbornou i gramatickou správnost textu.

Formální požadavky:

• V názvu příspěvku nepoužívejte zkratky, maximální délka názvu 250 znaků včetně mezer.
• Pod názvem uveďte autory sdělení ve formátu Příjmení Jméno (bez titulů) oddělené čárkou a na novém řádku pod seznamem autorů oficiálním plným názvem jejich pracoviště, v případě více pracovišť u některých autorů označte pracoviště číslem počínaje 1 v horním indexu před názvem pracoviště na řádku pracoviště a stejný číselný horní index či indexy uveďte i za jménem konkrétního autora v řádku autorů. 
• Maximální délka abstraktu (dokument .docx MS Word) je 2500 znaků včetně mezer (bez názvu příspěvku, jmen a pracovišť autora a spoluautorů). Delší příspěvky budou kráceny editorem sborníku bez ohledu na kontext.
• Řádkování 1, mezera mezi odstavci 0.
• Neodsazujte první řádek odstavce, nevkládejte prázdný řádek mezi odstavce.
• K ukončení odstavce používejte klávesu ENTER, nepoužívejte ručně zadaný konec řádku.
• Nestandardní zkratky vysvětlete při prvním použití.

Obsahové požadavky

Při výběru přihlášených příspěvků bude posuzována kvalita přihlášených abstraktů. Důraz bude kladen na následující kritéria.

Konkrétnost, výstižnost, obsažnost

• Abstrakt nemůže být vágním příslibem, že někdy v budoucnosti bude prostřednictvím přednášky či posteru "něco sděleno".
• Abstrakt má být konkrétní, výstižný a přiměřeně obsažný při zachování stručnosti.
• Vazby typu "přednáška se bude zabývat" či "budou sděleny výsledky" ap. znamenají víceméně jistou diskvalifikaci, protože takový abstrakt v podstatě ztrácí pro čtenáře smysl.

Strukturovanost

• Abstrakt by měl ve stručnosti obsáhnout tyto základní části: úvod (včetně cíle), metodika, výsledky s komentářem, závěr.
• Pokud jde o přehledový (souhrnný) příspěvek, pak by měl abstrakt ve svém úvodu obsahovat cíle, dále přehledovou část, a na konci jasně formulovaný a konkrétní souhrnný závěr, vyjadřující názory autora, resp. jeho přínos k dané problematice.

Seznam literatury

• Seznam literatury a odkazy v textu v rozsahu 3-5 rozhodujících zdrojů dle pokynů pro autory časopisu Rehabilitace a fyzikálního lékařství - Příspěvky | Rehabilitace a fyzikální lékařství (carecomm.cz).

Konečný program bude zveřejněn nejpozději v polovině března 2026.